Masih menghitung gaji dengan perhitungan gaji manual? Cara ini sudah kuno dan menyita waktu HRD. hal ini disebabkan banyaknya komponen gaji karyawan. Perhitungan gaji lebih cepat jika dilakukan melalui software payroll. Namun, banyak perusahaan yang menilai bahwa penggunaan software payroll memakan waktu yang lama dan banyak biaya untuk pengimplementasinya.
Apa itu Software Payroll?
Software payroll adalah sebuah perangkat lunak yang dapat menghitung dan memproses gaji karyawan secara otomatis dan serentak. Semua komponen gaji karyawan dapat diproses dan disimpan dalam sistem. Komponen gaji tersebut antara lain pajak, iuran, posisi dan jabatan karyawan, status karyawan, dan sebagainya. Semua informasi mengenai karyawan disimpan secara aman dan rahasia.
Bagaimana Cara Mengelola Gaji dengan Software Payroll?
Cara kerja software payroll cukup sederhana. Pertama HRD harus menghitung reimburse yang harus dibayarkan kepada karyawan, yaitu penggantian atau pencairan pengeluaran karyawan untuk keperluan perusahaan. Tahapan selanjutnya adalah menghitung jam kehadiran melalui fitur payroll data source.
Software payroll sudah terintegrasi dengan sistem kehadiran sehingga HRD tidak perlu melakukan entry manual. Semua data kehadiran melalui absensi online dapat disimpan dan kemudian diproses untuk penggajian. Tahapan yang paling akhir adalah proses payroll. HRD dapat menghitung semua proses payroll menggunakan fitur process payroll, maka dalam hitungan beberapa menit gaji karyawan selesai dihitung.
Coba bayangkan jika HRD harus memproses gaji karyawan dengan cara manual. Tentu tidak akan sama dengan software payroll. Perhitungan manual harus melibatkan banyak komponen. Selain itu, perhitungan manual juga berpotensi terjadinya kesalahan hitung yang berpotensi mengurangi keakuratan perhitungan. Dalam hal ini, citra perusahaan lah yang menjadi taruhannya. Sebab kesalahan hitung gaji adalah tanda bahwa perusahaan tidak kredibel dalam mengelola karyawan.
Software Payroll dari LinovHR: Hitung Gaji Online dan Cepat
Cara bukan lagi pilihan bagi HRD. kini banyak HRD beralih ke Software Payroll dari LInovHR. Sistem perhitungan dapat diakses melalui online sehingga HRD dapat memproses gaji karyawan dimana saja dan kapan saja tanpa harus ke kantor. Fleksibilitas macam inilah yang akan meningkatkan kinerja dan mempermudah HRD untuk fokus kepada pekerjaan lain.
Disamping menghitung gaji dengan cepat dan akurat, software payroll juga membantu HRD dalam menyusun laporan penggajian tahunan atau payroll report. Laporan ini berguna untuk bahan evaluasi atau pengambilan keputusan.
Sistem dari software payroll secara otomatis dapat membuat laporan dan tampilan laporan tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan user. Tidak ada lagi waktu yang terbuang untuk menyusun laporan penggajian. Semua dapat diproses dengan cepat melalui software payroll. Mudah dan cepat, bukan? LinovHR menyediakan berbagai solusi atas pengelolaan karyawan. Untuk informasi lebih lengkap, hubungi LinovHR sekarang juga!